Конференция для PR и event-менеджеров - EVENT MARKETING CONFERENCE

6 апреля 2019 мы провели конференцию по маркетингу и pr в event сфере Event Marketing Conference @eventminsk_by.

Задачи реализации проекта:

1. Создание концепции мероприятия, определение целевой аудитории.
2. Создание фирменного стиля мероприятия.
3. Составление программы и приглашение спикеров.
4. Поиск и подготовка площадки, поиск подрядчиков и волонтеров.
5. PR и продвижение мероприятия, поиск партнеров.

Главный инсайт проекта:

В Минске появляется все больше фестивалей, бизнес-мероприятий, ивент-маркетинг является важным инструментов в стратегии продвижения многих брендов. Появляется потребность в качественном ивентинге, растет число желающих развивать свой бизнес в сфере ивентов, растет число pr-специалистов, рассматривающих ивент как площадку для продвижения своих продуктов.

Целевая аудитория:

Event-менеджеры, pr-менеджеры, бренд-менеджеры, сотрудники рекламных агентств.

Спикерами выступили:

• ДЕНИС ТРУСИЛО. Креативный директор Pocket Rocket, режиссер, основатель FSP FESTIVAL.
• ИГОРЬ КОЛЬЧЕНКО. Директор пиар агентства «Сетте».
• ИЯ КОЛОМЕНЦЕВА. Директор TERRA GROUP Special Projects.
• СТАНИСЛАВ АГИНСКИЙ. Организатор фестиваля «Гастрофест», «Песочница».
• АНДРЕЙ ЭЗЕРИН. PR-директор агентства EZERIN.COM
• МИЛА КОТКА. Создатель и продюсер первого в Минске фестиваля стрит-арта Vulica Brasil
• АНАСТАСИЯ ЗМИТРОВИЧ-КЛЕПАЦКАЯ. Начальник службы планирования и маркетинга "Новое радио".
• ДМИТРИЙ ОСКЕС И ЮРИЙ СУББОТИН. Создатели масштабной выставки с обротом 600 000$ и посещаемотью 300 000 гостей FACES&LACES( РФ, г.Москва)
• НИНА ФИЛИМОНОВА и АЛЕКСАНДР НОВИКОВ Организаторы крупнейшего в России фестиваля еды, проходящего более чем в 10 городах и собирающего на своей площадке до 500 000 гостей "О, да! Еда!: (РФ, г. Санкт-Петербург)

Площадка: LO FI CUSTOMS (ул. Октябрьская,16).

Главное в организации пространства на мероприятиями угадать с количеством гостей, а также учитывать специфику целевой аудитории.

В данном случае мероприятие изначально было рассчитано на 250-300 гостей, целевая аудитория довольно избалованная конференциями, нетворкингами. Люди, которые являются организаторами мероприятия уже видели много площадок, поэтому мы поставили себе задачу - удивить брутальностью, пустить ярко розовую пыль, но в тоже время обеспечить мероприятие всеми необходимыми техническими характеристиками: хороший звук, свет, зонирование, навигация, легкий проход, еда, приветливая администрация на ресепшене.

Продвижение:

В первую очередь была составлена pr-стратегия конференции. Для этого был проведен анализ каналов коммуникации именно той целевой аудитории, которая нам нужна. А именно была поставлена цель получить ответы на вопросы: где еще ходит, что читает, где «сидит» и «тусуется» наша ЦА. А также ответы на вопросы: что больше всего «болит» нашей ЦА, чего им не хватает, какие у них страхи, и что на самом деле стоит за походом на большую конференцию.

В результате анализа был создан таймлайн задач продвижения проекта сроком на 2 месяца и выбраны следующие каналы продвижения:

1. Размещение в тематических СМИ
2. Размещение на сайтах и в аккаунтах партнеров с похожей целевой аудиторией. (Компании, у которых основной клиент - маркетолог и есть необходимая база маркетологов, организаторы других мероприятий с целевой аудиторией, бизнес сообщества)
3. Популярные паблики и тематические сообщества в социальных сетях
4. Профессиональная социальная сеть LinkedIN
5. E-mail marketing
6. Таргентинг в инстаграм и фейсбук.
7. Контекстно-медийная реклама на сайтах партнеров (ретаргетинг).
8. Лидеры мнений в профессиональной среде.

Результаты:

- Посетили 300 человек
- Количество партнеров мероприятия 20.

Состав рабочей команды:

• Креативный директор
• Проектный менеджер
• PR-менеджер
• Дизайнер
• 10 волонтеров
• 1 оператор
• 2 фотографа