Event Marketing Conference
Connecting the People Behind Great Brand Experiences
Connecting the People Behind Great Brand Experiences
The Idea
What happens when an industry grows faster than the opportunities for its professionals to connect, learn, and exchange ideas?
In 2019, we created Event Marketing Conference in Minsk — a professional gathering dedicated to event marketing, public relations, and brand experiences.
As festivals, business events, and experiential marketing became increasingly important to brand communication strategies, we recognized a growing demand for industry knowledge, professional connections, and fresh perspectives.
The Concept
The conference was designed to bring together event managers, PR professionals, brand managers, and creative agencies in one space.
Our goal was to create a platform where industry professionals could share practical insights, discover new approaches, build meaningful connections, and explore the evolving role of events in modern marketing.
What We Created
We developed the conference from concept to execution, including:
Event marketing is more than organizing events. It's about creating experiences that connect brands with people.
The conference brought this idea to the forefront, creating a space for professionals to discuss how events can become a powerful part of brand storytelling, audience engagement, and business growth.
The Takeaway
Sometimes, the best way to contribute to a growing industry is to create a space where the people shaping it can learn from one another.
What happens when an industry grows faster than the opportunities for its professionals to connect, learn, and exchange ideas?
In 2019, we created Event Marketing Conference in Minsk — a professional gathering dedicated to event marketing, public relations, and brand experiences.
As festivals, business events, and experiential marketing became increasingly important to brand communication strategies, we recognized a growing demand for industry knowledge, professional connections, and fresh perspectives.
The Concept
The conference was designed to bring together event managers, PR professionals, brand managers, and creative agencies in one space.
Our goal was to create a platform where industry professionals could share practical insights, discover new approaches, build meaningful connections, and explore the evolving role of events in modern marketing.
What We Created
We developed the conference from concept to execution, including:
- Event Strategy: Defined the concept, target audience, and positioning.
- Brand Identity: Created a distinctive visual identity and promotional materials.
- Conference Programming: Developed the agenda and invited industry speakers.
- Event Production: Selected and prepared the venue, coordinated vendors, and recruited volunteers.
- PR & Promotion: Built the communications strategy, promoted the conference, and secured event partners.
Event marketing is more than organizing events. It's about creating experiences that connect brands with people.
The conference brought this idea to the forefront, creating a space for professionals to discuss how events can become a powerful part of brand storytelling, audience engagement, and business growth.
The Takeaway
Sometimes, the best way to contribute to a growing industry is to create a space where the people shaping it can learn from one another.
Спикерами выступили:
• ДЕНИС ТРУСИЛО. Креативный директор Pocket Rocket, режиссер, основатель FSP FESTIVAL.
• ИГОРЬ КОЛЬЧЕНКО. Директор пиар агентства «Сетте».
• ИЯ КОЛОМЕНЦЕВА. Директор TERRA GROUP Special Projects.
• СТАНИСЛАВ АГИНСКИЙ. Организатор фестиваля «Гастрофест», «Песочница».
• АНДРЕЙ ЭЗЕРИН. PR-директор агентства EZERIN.COM
• МИЛА КОТКА. Создатель и продюсер первого в Минске фестиваля стрит-арта Vulica Brasil
• АНАСТАСИЯ ЗМИТРОВИЧ-КЛЕПАЦКАЯ. Начальник службы планирования и маркетинга "Новое радио".
• ДМИТРИЙ ОСКЕС И ЮРИЙ СУББОТИН. Создатели масштабной выставки с обротом 600 000$ и посещаемотью 300 000 гостей FACES&LACES( РФ, г.Москва)
• НИНА ФИЛИМОНОВА и АЛЕКСАНДР НОВИКОВ Организаторы крупнейшего в России фестиваля еды, проходящего более чем в 10 городах и собирающего на своей площадке до 500 000 гостей "О, да! Еда!: (РФ, г. Санкт-Петербург)
Площадка: LO FI CUSTOMS (ул. Октябрьская,16).
Главное в организации пространства на мероприятиями угадать с количеством гостей, а также учитывать специфику целевой аудитории.
В данном случае мероприятие изначально было рассчитано на 250-300 гостей, целевая аудитория довольно избалованная конференциями, нетворкингами. Люди, которые являются организаторами мероприятия уже видели много площадок, поэтому мы поставили себе задачу - удивить брутальностью, пустить ярко розовую пыль, но в тоже время обеспечить мероприятие всеми необходимыми техническими характеристиками: хороший звук, свет, зонирование, навигация, легкий проход, еда, приветливая администрация на ресепшене.
Продвижение:
В первую очередь была составлена pr-стратегия конференции. Для этого был проведен анализ каналов коммуникации именно той целевой аудитории, которая нам нужна. А именно была поставлена цель получить ответы на вопросы: где еще ходит, что читает, где «сидит» и «тусуется» наша ЦА. А также ответы на вопросы: что больше всего «болит» нашей ЦА, чего им не хватает, какие у них страхи, и что на самом деле стоит за походом на большую конференцию.
В результате анализа был создан таймлайн задач продвижения проекта сроком на 2 месяца и выбраны следующие каналы продвижения:
1. Размещение в тематических СМИ
2. Размещение на сайтах и в аккаунтах партнеров с похожей целевой аудиторией. (Компании, у которых основной клиент - маркетолог и есть необходимая база маркетологов, организаторы других мероприятий с целевой аудиторией, бизнес сообщества)
3. Популярные паблики и тематические сообщества в социальных сетях
4. Профессиональная социальная сеть LinkedIN
5. E-mail marketing
6. Таргентинг в инстаграм и фейсбук.
7. Контекстно-медийная реклама на сайтах партнеров (ретаргетинг).
8. Лидеры мнений в профессиональной среде.
• ДЕНИС ТРУСИЛО. Креативный директор Pocket Rocket, режиссер, основатель FSP FESTIVAL.
• ИГОРЬ КОЛЬЧЕНКО. Директор пиар агентства «Сетте».
• ИЯ КОЛОМЕНЦЕВА. Директор TERRA GROUP Special Projects.
• СТАНИСЛАВ АГИНСКИЙ. Организатор фестиваля «Гастрофест», «Песочница».
• АНДРЕЙ ЭЗЕРИН. PR-директор агентства EZERIN.COM
• МИЛА КОТКА. Создатель и продюсер первого в Минске фестиваля стрит-арта Vulica Brasil
• АНАСТАСИЯ ЗМИТРОВИЧ-КЛЕПАЦКАЯ. Начальник службы планирования и маркетинга "Новое радио".
• ДМИТРИЙ ОСКЕС И ЮРИЙ СУББОТИН. Создатели масштабной выставки с обротом 600 000$ и посещаемотью 300 000 гостей FACES&LACES( РФ, г.Москва)
• НИНА ФИЛИМОНОВА и АЛЕКСАНДР НОВИКОВ Организаторы крупнейшего в России фестиваля еды, проходящего более чем в 10 городах и собирающего на своей площадке до 500 000 гостей "О, да! Еда!: (РФ, г. Санкт-Петербург)
Площадка: LO FI CUSTOMS (ул. Октябрьская,16).
Главное в организации пространства на мероприятиями угадать с количеством гостей, а также учитывать специфику целевой аудитории.
В данном случае мероприятие изначально было рассчитано на 250-300 гостей, целевая аудитория довольно избалованная конференциями, нетворкингами. Люди, которые являются организаторами мероприятия уже видели много площадок, поэтому мы поставили себе задачу - удивить брутальностью, пустить ярко розовую пыль, но в тоже время обеспечить мероприятие всеми необходимыми техническими характеристиками: хороший звук, свет, зонирование, навигация, легкий проход, еда, приветливая администрация на ресепшене.
Продвижение:
В первую очередь была составлена pr-стратегия конференции. Для этого был проведен анализ каналов коммуникации именно той целевой аудитории, которая нам нужна. А именно была поставлена цель получить ответы на вопросы: где еще ходит, что читает, где «сидит» и «тусуется» наша ЦА. А также ответы на вопросы: что больше всего «болит» нашей ЦА, чего им не хватает, какие у них страхи, и что на самом деле стоит за походом на большую конференцию.
В результате анализа был создан таймлайн задач продвижения проекта сроком на 2 месяца и выбраны следующие каналы продвижения:
1. Размещение в тематических СМИ
2. Размещение на сайтах и в аккаунтах партнеров с похожей целевой аудиторией. (Компании, у которых основной клиент - маркетолог и есть необходимая база маркетологов, организаторы других мероприятий с целевой аудиторией, бизнес сообщества)
3. Популярные паблики и тематические сообщества в социальных сетях
4. Профессиональная социальная сеть LinkedIN
5. E-mail marketing
6. Таргентинг в инстаграм и фейсбук.
7. Контекстно-медийная реклама на сайтах партнеров (ретаргетинг).
8. Лидеры мнений в профессиональной среде.
Результаты:
- Посетили 300 человек
- Количество партнеров мероприятия 20.
Состав рабочей команды:
• Креативный директор
• Проектный менеджер
• PR-менеджер
• Дизайнер
• 10 волонтеров
• 1 оператор
• 2 фотографа
- Посетили 300 человек
- Количество партнеров мероприятия 20.
Состав рабочей команды:
• Креативный директор
• Проектный менеджер
• PR-менеджер
• Дизайнер
• 10 волонтеров
• 1 оператор
• 2 фотографа
Факты
Единорог оставил розовые данные
100
Рублей средняя стоимость билета.
10 000
Долларов составил бюджет мероприятия.
1 000 000
Гостей суммарно посетили мероприятия наших спикеров
А вы умеете делать ход единорогом?